Informativa

Candidati

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Fondazione Caritro fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) in connessione al processo di selezione del personale.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Alimco Holding s.r.l., con sede legale a Bolzano (Italia), via della Rena 20, Codice fiscale, partita IVA e iscrizione Registro delle Imprese di Bolzano: 03162900215, e-mail alimco@alimco.com.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

La finalità del trattamento è quella di selezionare le figure da inserire nell’ organico e valutare che le stesse siano in linea con le esigenze del Titolare.

3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA E SOGGETTI INTERESSATI 

Per la finalità di cui sopra il Titolare tratterà i dati contenuti nel curriculum vitae e ogni altra informazione pertinente connessa alla storia formativa e professionale del candidato, che potrà essere acquisita anche nel corso di eventuali colloqui con lo stesso. Le informazioni relative allo stato di salute saranno limitate a quanto eventualmente necessario e previsto dalla normativa.

4. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati non consentirà all’Interessato di rispondere agli annunci del Titolare, ovvero di presentare la propria candidatura spontanea e quindi partecipare al processo di selezione del personale posto in essere dal Titolare.

La base giuridica del trattamento è la necessità di dare corso alla manifestazione di volontà del candidato di partecipare al processo di selezione per una possibile assunzione (GDPR art. 6, comma 1, lettera b: dare corso a misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato).

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE 

Il trattamento sarà effettuato:

• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
• da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
• con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

La conservazione dei dati a seguito dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro seguirà le sorti del fascicolo personale e quindi per tutta la durata del rapporto e, alla sua cessazione, per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o i compiti connessi al rapporto medesimo, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche necessità via via non più perseguite. In ogni caso una completa informativa sul trattamento dei dati dei dipendenti verrà fornita al momento dell’eventuale assunzione.

In caso la procedura di selezione non porti invece all’ assunzione, il trattamento cesserà una volta assunta tale decisione, e comunque entro 1 anno dall’invio del curriculum vitae, salvo che il candidato –su richiesta del Titolare in casi particolari– non acconsenta ad un trattamento per un periodo maggiore.

Non vi sono processi decisionali automatizzati.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Ai dati personali potranno avere accesso, alle condizioni poste dal Titolare e nel loro ruolo di Responsabili del trattamento, soggetti che svolgono servizi di carattere informatico, compresi quelli relativi al backup ed alla conservazione in cloud. Gli Interessati possono comunque richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti Responsabili del trattamento di dati personali che li riguardano.

Prima della stipula del contratto l’Interessato potrà essere sottoposto a visita medica per la verifica dell’idoneità alle mansioni ed in tal caso i dati personali potranno essere comunicati al medico incaricato.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività di trattamento dei dati avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati personali ad un Paese non appartenente all’Unione Europea. 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

- accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

- rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);

- cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento); 

- limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);

- opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse. 

- portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);

-r evoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, quindi non per i trattamenti oggetto della presente informativa, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca);

- proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).

L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento; Il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it). Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail alimco@alimco.com o agli altri dati di contatto del Titolare sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti.

Home